Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад № 37 «Сказка» г. Туапсе муниципального
образования Туапсинский район

Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных

1. Общие положения
1.1. Порядок уничтожения персональных данных в МБДОУ ДС № 37 «Сказка»
г.Туапсе (далее – Порядок) устанавливает способы уничтожения и обезличивания
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, а
также лиц, уполномоченных проводить эти процедуры.
1.2. Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от 27.07.2006
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», приказа
Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению
уничтожения персональных данных».
2. Правила уничтожения персональных данных
2.1. Уничтожение персональных данных и носителей, содержащих персональные
данные субъектов персональных данных, должно соответствовать следующим
правилам:
быть конфиденциальным, исключая возможность последующего
восстановления;
• оформляться письменно, в частности, актом о выделении к уничтожению
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных (приложение № 1), и актом об уничтожении персональных данных
(приложение № 2, приложение № 3), а также выгрузкой из журнала
регистрации событий в информационной системе персональных данных
(приложение № 4);
• должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
• уничтожение должно касаться только тех персональных данных, которые
подлежат уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением
цели обработки указанных персональных данных либо
утратой необходимости в их достижении, не допуская случайного или
преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
•

3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем
этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока
хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их

достижении, а также в иных случаях, установленных Федеральным законом от
27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной
приказом заведующего МБДОУ ДС №37 «Сказка» (далее – Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих
уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
3.5. На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме,
приведенной в приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех материалов, включенных в акт.
3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и
утверждается ответственным за организацию обработки персональных данных.
3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые
несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения
перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным
носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку
этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных,
зафиксированных на материальном носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие
возможность последующего восстановления информации. Измельчение
осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов);
• хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных
носителях информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ
(флеш-накопителях, внешних жестких дисках, CD-дисках и иных
устройствах), производится с использованием штатных
средств информационных и операционных систем;
• уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых
носителях, которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств
информационных и операционных систем, производится путем нанесения
носителям неустранимого физического повреждения, исключающего
возможность их использования, а также восстановления данных, в том числе
путем деформирования, нарушения единой целостности носителя.
•

4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, обрабатываемых
без средств автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении
персональных данных по форме, приведенной в приложении № 2 к Порядку.
4.2. Об уничтожении персональных данных, обрабатываемых с использованием
средств автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении
персональных данных по форме, приведенной в приложении № 3 к Порядку, а также
Комиссия оформляет выгрузку из журнала регистрации событий в информационной
системе персональных данных по правилам приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 №
179.
4.3. Если обработка персональных данных осуществляется одновременно с
использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации,
Комиссия по итогам уничтожения таких данных составляет акт об уничтожении
персональных данных, соответствующий пунктам 3 и 4 Требований к подтверждению
уничтожения персональных данных, и выгрузку из журнала, соответствующую пункту
5 Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных
приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
4.4. Акты об уничтожении персональных данных подписываются членами Комиссии,
уничтожившими данные, и утверждаются заведующим МБДОУ ДС № 37 «Сказка»
г.Туапсе.
4.5. Акты о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению хранятся у ответственного за организацию
обработки персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного
номенклатурой дел, затем акты передаются в архив.
4.6. Акты об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации
событий в информационной системе персональных данных хранятся у ответственного
за организацию обработки персональных данных в течение трех лет с момента
уничтожения персональных данных.
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных
данных:
•
•
•
•

замена части данных идентификаторами;
обобщение, изменение или удаление части данных;
деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
перемешивание данных.

5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.

5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе
обезличивания принимает ответственный за организацию обработки персональных
данных.
5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и
без использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное
хранение персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством Российской Федерации, может производиться деобезличивание.
После обработки персональные данные, полученные в результате такого
деобезличивания, уничтожаются.